Plank K · Kennisbank
Negen stukken over het werk dat in kleine musea, historische verenigingen en streekarchieven echt gedaan moet worden: nummeren, beschrijven, herkomst navragen, bruiklenen bewaken en de kennis overdragen voordat iemand stopt.
Geen algemene beschouwingen over digitalisering, maar praktische stukken voor mensen die zelf in het depot staan. Elk artikel is geschreven vanuit de vraag die op dat moment op tafel ligt: welk nummer geef ik dit object, wat vraag ik de schenker, wat leg ik vast als iets uit huis gaat, en wat kost dat allemaal aan tijd. Waar de wet meespeelt, staat erbij welke regel het is.
Negen kaarten · nieuwste eerst
De reeks loopt van de eerste registratie tot de overdracht van collectiekennis. U kunt ze los lezen; onderaan elk artikel staat waar u verder kunt.
Achtergrond
In veel verenigingen zit de kennis over de collectie bij een enkele persoon. Dit stuk laat zien wat er precies wegvalt bij een bestuurswissel en hoe u die kennis alsnog in het register krijgt.
Praktijkvoorbeeld
Een geschetste situatie waarin een doos met spullen van zolder het hele register doorloopt. Van het eerste nummer en de schenkingsafspraak tot de publiek raadpleegbare beschrijving.
Vergelijking
Een spreadsheet brengt u verder dan menigeen denkt, maar er komt een punt waarop hij tegen u gaat werken. Dit artikel zet de drie manieren naast elkaar en benoemt waar de grens precies ligt.
Kosten en budget
De licentie is zelden de grootste post. Dit stuk telt de werkelijke kosten op: uren van vrijwilligers, fotografie, opslag van beeld en de prijs van een keer opnieuw beginnen.
Wetgeving en regels
Schenkers, donateurs en afgebeelde personen brengen persoonsgegevens uw depot binnen. Welke regels daarbij horen, wat het verwerkingsregister inhoudt en waar de grenzen liggen bij publicatie.
Veelgemaakte fouten
Zeven patronen die in vrijwilligersmusea telkens terugkeren, van dubbele nummers tot beschrijvingen die alleen de schrijver begrijpt. Met per fout de kortste weg eruit.
Stappenplan
Van de eerste aanvraag tot de terugkomst in het depot, met conditierapport, verzekering, retourdatum en de afhandeling erna. Zodat een uitgeleend object nooit uit beeld raakt.
Checklist
Het moment van binnenkomst is het enige moment waarop de herkomst nog gratis is. Deze checklist zegt wat u vraagt, wat u noteert en wat u laat ondertekenen voordat de schenker de deur uit loopt.
Praktische gids
Van schoenendoos naar doorzoekbaar register, met vrijwilligers en zonder cursus. Hoe u nummers opbouwt, wat er minimaal in een beschrijving hoort en hoe u de standplaats bijhoudt.
Plank K-02 · Verder
De artikelen beschrijven de werkwijze, het register voert hem uit. Vraag een demo aan en loop samen een deel van uw eigen collectie door.